福建閩東電力股份有限公司關(guān)于文書檔案、人事檔案數(shù)字化整理技術(shù)服務(wù)采購項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告

 

 

項(xiàng)目概況：受福建閩東電力股份有限公司委托，對(duì)文書檔案、人事檔案數(shù)字化整理技術(shù)服務(wù)采購項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：NDYXCQ[CS]2025016（1））組織競(jìng)爭(zhēng)性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格的供應(yīng)商前來參加。文書檔案、人事檔案數(shù)字化整理技術(shù)服務(wù)采購項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)通過寧德國資陽光交易平臺(tái)（https://ygcg.ndcqjy.com/#/home）的注冊(cè)賬號(hào)（免費(fèi)注冊(cè)）、獲取磋商文件(登陸寧德國資陽光交易平臺(tái)進(jìn)行文件獲取)，并于2025年9月23日 09點(diǎn)00分（北京時(shí)間）前遞交響應(yīng)（投標(biāo)）文件。

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號(hào)：NDYXCQ[CS]2025016（1）

項(xiàng)目名稱：文書檔案、人事檔案數(shù)字化整理技術(shù)服務(wù)采購項(xiàng)目

采購包預(yù)算總金額：282170元

采購需求：

采購包	品目號(hào)/序號(hào)	采購標(biāo)的	最高預(yù)算單價(jià)	預(yù)計(jì)數(shù)量	采購包預(yù)算總金額
1	（一）文書檔案				282170
	1-1	2020-2024年文書檔案	5.3元/件	11000件
	1-2	掃描	0.55元/頁	210000頁
	1-3	檔案盒	5.5元/個(gè)	400個(gè)
	1-4	目錄夾	22元/個(gè)	10個(gè)
	1-5	硬盤	550元/個(gè)	1個(gè)
	（二）人事檔案
	1-6	中層干部人事檔案分類調(diào)整、目錄調(diào)整及掃描	100元/卷	120卷
	1-7	員工人事檔案分類調(diào)整、目錄調(diào)整及掃描	66元/卷	1350卷
	1-8	2022-2024年新入職員工人事檔案整理、掃描	150元/卷	25卷
	1-9	數(shù)據(jù)拷貝(硬盤)	550元/個(gè)	1個(gè)

注：

1.供應(yīng)商應(yīng)以包括該項(xiàng)目所涉及的有關(guān)所有費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)，包括但不限于：整理檔案的所涉及的打印、掃描、裝訂以及其他整檔輔助工具等設(shè)備和封面、檔案盒、卷皮、目錄夾等耗材費(fèi)用（含耗材的采購、交通、運(yùn)輸）、人員工資（含交納五險(xiǎn)一金費(fèi)用、獎(jiǎng)金、績(jī)效、出差費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、電話費(fèi)、保險(xiǎn)、安全文明費(fèi)等）、驗(yàn)收、售后、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅收、采購代理服務(wù)費(fèi)等完成該服務(wù)可能涉及的費(fèi)用及政策性文件規(guī)定的各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用，以及完成該項(xiàng)目可合理推斷的責(zé)任和義務(wù)。

1. 采購標(biāo)的一覽表中的預(yù)計(jì)數(shù)量及采購包預(yù)算總金額為暫估值，供應(yīng)商比選報(bào)價(jià)不得高于“最高預(yù)算單價(jià)”及“采購包預(yù)算總金額”，否則按照無效報(bào)價(jià)處理。整檔數(shù)量為預(yù)計(jì)數(shù)量，成交后以實(shí)際完成的整檔數(shù)量和成交單價(jià)為主要計(jì)費(fèi)依據(jù)：單個(gè)品目標(biāo)的實(shí)際測(cè)算的整檔服務(wù)費(fèi)=對(duì)應(yīng)的品目標(biāo)的成交單價(jià)×對(duì)應(yīng)的品目標(biāo)的實(shí)際完成的整檔數(shù)量，再求和為整檔服務(wù)費(fèi)總額；若實(shí)際測(cè)算出的整檔服務(wù)費(fèi)總額低于成交人總報(bào)價(jià)，以實(shí)際測(cè)算出的整檔服務(wù)費(fèi)總額進(jìn)行結(jié)算；若實(shí)際測(cè)算出的整檔服務(wù)費(fèi)總額高于成交人總報(bào)價(jià)，以成交人總報(bào)價(jià)進(jìn)行結(jié)算。供應(yīng)商按磋商文件要求提交報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包含單價(jià)、總價(jià)，否則應(yīng)答（報(bào)價(jià)）無效。

交付時(shí)間：合同簽訂后7個(gè)月內(nèi)完成采購人要求工作內(nèi)容。 具體詳見磋商文件。

本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二、申請(qǐng)人的資格要求：

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

2.落實(shí)采購政策需滿足的資格要求：進(jìn)口產(chǎn)品：無。節(jié)能產(chǎn)品：無。環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品：無。信用記錄，適用于本項(xiàng)目，按照下列規(guī)定執(zhí)行：（1）供應(yīng)商可在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前分別通過“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）查詢并打印相應(yīng)的信用記錄（以下簡(jiǎn)稱：“供應(yīng)商提供的查詢結(jié)果”），查詢結(jié)果為上述網(wǎng)站獲取的信用信息查詢結(jié)果原始頁面的打印件（或截圖）。（2）查詢結(jié)果的審查：①由磋商小組通過上述網(wǎng)站查詢供應(yīng)商信用記錄（以下簡(jiǎn)稱：“資格審查小組的查詢結(jié)果”）；②供應(yīng)商提供的查詢結(jié)果與磋商小組的查詢結(jié)果不一致的或者供應(yīng)商未提供的，以磋商小組的查詢結(jié)果為準(zhǔn)；③因上述網(wǎng)站原因?qū)е麓枭绦〗M無法查詢供應(yīng)商信用記錄的（資格審查小組應(yīng)將通過上述網(wǎng)站查詢供應(yīng)商信用記錄時(shí)的原始頁面打印后隨采購文件一并存檔），以供應(yīng)商提供的查詢結(jié)果為準(zhǔn)；④查詢結(jié)果存在供應(yīng)商應(yīng)被拒絕參與政府采購活動(dòng)相關(guān)信息的，其資格審查不合格。促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策：采購包1：專門面向中小企業(yè)。其他政策詳見磋商文件要求。

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：

專門面向中小企業(yè)采購	參照《關(guān)于印發(fā)<政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法>的通知》（財(cái)庫〔2020〕46號(hào)）文件精神，本項(xiàng)目采購包1專門面向中小企業(yè)采購（監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)；殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)）。供應(yīng)商須提供中小企業(yè)相關(guān)聲明函（格式詳見磋商文件第五章），否則按無效投標(biāo)（響應(yīng)）處理。
特定資格要求	（1）供應(yīng)商必須具備有效期內(nèi)保密行政管理部門頒發(fā)的國家秘密載體印制乙級(jí)及以上（涉密檔案數(shù)字化類）資質(zhì)，須提供有效證書復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章；若為福建省外企業(yè)其國家秘密載體印制資質(zhì)還須在福建省保密行政管理部門備案，接受保密監(jiān)督管理，須提供有效的證明材料復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章。 （2）根據(jù)《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》（閩檔〔2011〕65號(hào)）第七條規(guī)定，供應(yīng)商必須在縣級(jí)以上檔案局備案并擁有《檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》。

三、獲取磋商文件

時(shí)間：2025年9月10日至2025年9月17日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:00（北京時(shí)間）

地點(diǎn)：磋商文件隨同本項(xiàng)目磋商公告一并發(fā)布；供應(yīng)商應(yīng)通過寧德國資陽光交易平臺(tái)（https://ygcg.ndcqjy.com/#/home）的注冊(cè)賬號(hào)（免費(fèi)注冊(cè)）并獲取磋商文件(登陸寧德國資陽光交易平臺(tái)進(jìn)行文件獲取)，否則響應(yīng)（投標(biāo)）將被拒絕。遞交響應(yīng)（投標(biāo)）文件時(shí)供應(yīng)商的名稱要與獲取采購文件時(shí)的名稱相一致，除能提供相關(guān)部門出具的有效單位名稱（姓名）變更證明外，否則我司將拒絕接收響應(yīng)（投標(biāo)）文件。

方式：在線獲取

售價(jià)：￥0.0 元，本公告包含的磋商文件售價(jià)總和

四、提交首次響應(yīng)（投標(biāo)）文件截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)

提交首次響應(yīng)（投標(biāo)）文件截止時(shí)間：2025年9月23日 09點(diǎn)00分（北京時(shí)間）

開標(biāo)時(shí)間：2025年9月23日 09點(diǎn)00分（北京時(shí)間）

開標(biāo)（開啟）地點(diǎn)：本項(xiàng)目在寧德國資陽光交易平臺(tái)上在線公開開標(biāo)，供應(yīng)商應(yīng)在線參加開標(biāo)。同時(shí)在福建省寧德市東僑經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)閩東東路15號(hào)金禾商務(wù)中心12層開標(biāo)室設(shè)置開標(biāo)會(huì)場(chǎng)，供應(yīng)商可自行決定是否到場(chǎng)參加開標(biāo)會(huì)。

注：供應(yīng)商應(yīng)在首次響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間之前按照寧德國資陽光交易平臺(tái)設(shè)定的操作流程將電子響應(yīng)文件（etnd格式）上傳到寧德國資陽光交易平臺(tái)，否則響應(yīng)（投標(biāo)）將被拒絕。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮上傳電子響應(yīng)文件（etnd格式）時(shí)的不可預(yù)見因素，在首次響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前未按規(guī)定格式上傳電子響應(yīng)文件（etnd格式）的，視為逾期送達(dá)；供應(yīng)商是否已按規(guī)定要求上傳電子響應(yīng)文件（etnd格式），以寧德國資陽光交易平臺(tái)系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)在首次響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間之前將密封的紙質(zhì)響應(yīng)文件送達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)（地址：寧德市東僑經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金禾商務(wù)中心12層），逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件，將被拒絕接收。供應(yīng)商在首次響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前未按規(guī)定格式上傳電子響應(yīng)文件（etnd格式），或是在首次響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間之前未將密封的紙質(zhì)響應(yīng)文件送達(dá)指定開標(biāo)地點(diǎn)，其響應(yīng)（投標(biāo)）將被拒絕。原則上供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證其提交的電子響應(yīng)文件（etnd格式）和紙質(zhì)響應(yīng)文件內(nèi)容保持一致；若不一致，則以電子響應(yīng)文件內(nèi)容為準(zhǔn)，因此造成的任何不利影響及后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

五、競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告期限

自本發(fā)布公告之日起3個(gè)工作日。

六、其他補(bǔ)充事宜

網(wǎng)址：www.findbuyersabroad.com

郵箱：1740499643@qq.com  

其余詳見磋商文件。

七、對(duì)本次磋商提出詢問，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

采購人：福建閩東電力股份有限公司

地址：福建省寧德市東僑經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)金馬北路2號(hào)東晟廣場(chǎng)9幢辦公樓16層

聯(lián)系人：陳女士

聯(lián)系方法：0593-2768833

2.采購代理機(jī)構(gòu)信息

名 稱：寧德市有信產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)有限公司

地址：寧德市東僑經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金禾商務(wù)中心12層

聯(lián)系人：彭女士

聯(lián)系方法：0593-2292676 　　　　　　　　　　　

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人：彭女士

電　話：0593-2292676

 

 

寧德市有信產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)有限公司

2025年9月10日